行业案例
所属功能:组织架构梳理 关键权限划分 管理流程优化 岗位职责梳理 岗位价值评估
所属行业:白酒行业
河南XLSW酒业有限公司,是香港祥龙集团新组建的企业,由原河南四五酒厂改制重组而成。是一家经营曲酒、白酒、酒精、保健酒的企业。XLSW酒业有限公司位于沙河、颖河、贾鲁河三川交汇处。
XLSW酒业2005年成功收购河南四五酒业后,注入巨资投产运营,于2008年9月在新加坡主板市场成功上市,成为国内首家海外上市、河南首家的白酒上市企业。
快速发展过程中组织架构设计已无法满足集团要求。
XLSW酒业集团的组织管理随着业务规模的发展不断优化,为企业发展做出巨大贡献,但随着集团的跨越式发展,XLSW酒业在组织管理方面存在一定问题,如不改善将无法支撑集团战略目标的实现,希望借此契机优化内部管理架构及流程,提升组织绩效和管理水平。
本次咨询项目以组织架构梳理以及关键权限划分为核心任务。
经过前期深入调研,朴景信越认为,目前XLSW酒业管控模式不清晰,组织结构及相关制度流程不完善,亟需在组织架构梳理、关键权限划分方面进一步明确责任主体、实现责权利对等。
XLSW酒业旗下的XL四五酒业公司在2005年成功改制后,逐步步入复兴之路
目前白酒行业面临着一系列的机遇与挑战,XLSW酒业只有抓住机遇,提升综合管理水平,才能在激烈的市场竞争中赢得优势
白酒行业的发展趋势给XLSW酒业带来了机遇
• 白酒行业的消费量趋于稳定
• 行业集中度日益提高
• 品牌成为取得持续成功的关键因素
白酒行业市场竞争异常激烈,给XLSW酒业带来了一系列挑战
• 品牌化经营趋势明显
• 地域中低档白酒势力起色
• 白酒品种的需求更趋理性
• 终端、渠道竞争日益激烈
经过两周的诊断分析,朴景信越认为XLSW酒业管控模式面临的问题,主要基于以下几个原因
• 产业扩张影响了公司发展战略的变化,提出了管控的更高要求
• XLSW酒业缺少足够的集团管理经验
• 短时间内人员未能适应集团式管控
• 近期的快速发展使得高层未能有充分的时间和精力思考XLSW酒业应有的管控模式
XLSW酒业未来将立足杜康与四五两大品牌在白酒行业做强做大,就初步决定了XLSW酒业对下属分子公司将从原来的“不管”和“管不了”向“科学地管、有效地管”转变
同样,作为集团的管控对象,下属分子公司的战略定位也是影响集团管控体系设计的重要方面。集团对杜康与四五实体经营做强做大的战略定位决定了二者在管控模式选择上的一致性
集团层面组织职能,要充分参考管控报告中设计的管控权限,完善相关制度与流程,以保证工作的顺利开展和有效实施
财务与审计模块,财务职能分散,增加了集团内部沟通成本,审计部刚刚成立,还未能发挥应有的作用
人力资源方面,全面的人力资源职能可以分解为八大模块的工作,目前XLSW酒业集团尚无人力资源归口部门,关键职能缺失,未能有效对下属分子公司形成监督控制,给集团发展带来一定影响
为达到XLSW酒业的战略目标,现有组织架构中,总部及分子公司有些基本功能需补充或强化
为了保障XLSW酒业管控体系的快速搭建,朴景信越进一步设计了明确的管控权限表以及与此管控体系配套的财务管控体系
本次管理咨询项目包含的主要成果:
组织设计方面:朴景信越通过内部访谈、资料研究等方式,为客户设计了:
• 《XLSW集团组织架构梳理优化》
• 《XLSW集团岗位设置和人员编制》
• 《XLSW集团部门关键权限划分表》
流程优化方面:朴景信越通过研究标杆企业的实施经验,结合客户实际操作办法,为客户设计了:
• 《XLSW集团人力资源管理流程》
• 《XLSW集团技术研发管理流程》
• 《XLSW集团生产管流程》
• 《XLSW集团销售管理流程》
• 《XLSW集团财务管理流程》
• 《XLSW集团仓储物流管理流程》